Сначала — главное

Начните с результата

Не с перечня дел, а с ответа на вопрос: что должно измениться к концу недели? «Провести пять встреч» — действие. «Согласовать план запуска» — результат, который можно проверить.

Ограничьте количество приоритетов

Выберите до трёх важных результатов. Если их десять, приоритетов нет. Остальные задачи можно сохранить, но не считать одинаково срочными.

Уменьшите размер следующего шага

«Подготовить проект» звучит неопределённо. «Написать черновик из пяти пунктов» уже можно начать. Чем яснее действие, тем меньше энергии уходит на раскачку.

Оставьте пространство для неожиданностей

Не заполняйте календарь полностью. Переключения, помощь коллегам и внезапные вопросы — часть работы. План, которому нужен идеальный день, редко бывает устойчивым.